Toujours en manque de temps. Tentative d’y voir plus clair.

Bien distinguer les différents temps

Bien séparer les temps. Temps mélangés sont des temps perdus.

• Le temps professionnel
  • Bureau
  • Mail
• Le temps personnel
  • Jouer
  • Téléphoner à un amis
• Le temps pour soi
  • Sport
  • Lire
• Le temps obligatoire
  • Repos, vaisselle, ménage
  • Repas, hygiène, courses
• Le temps perdu
  • Facebook…
  • TV mode passif
  • Discuter avec un quidam

Bien veillez à répartir sur une journée vos différents temps !

Méthode

• Les changements peuvent s’opérer via l’instauration d’habitudes
• Lister buts
• Fixer délai contraint pour productivité (Loi de Parkinson)
• Lutter contre le « moindre effort » / commencer par les choses « dures »
• Le temps relatif : sieste -> le temps paraît court !
• Réduire toute attente / Ne pas repousser Rdv/Tâche…
• Filtres professionnels (Fun, Charge temps, rentabilité, carrière)
• Filtres personnels (Soleil, dépaysement, amis++, lieux inintéressants, activité locale, wifi…)
• Priorité VS urgences

Matrice d’eisenhover

• Urgent et important : À faire immédiatement éventuellement à délégué en supervisant
• Urgent et pas important OU non urgent et important : À planifier. Registre à privilégier.
• Ni urgent, ni important : À oublier.

Outils

Avantages / inconvénients

Choix 1 / Avantages / Inconvénients Choix 2…
Si texte : Surligneur vert pour les ‘+’ et orange pour les ‘-‘.

Les 4 accords toltèques

• Toujours avoir une parole impeccable
• Ne pas faire de supposition
• Ne pas en faire une affaire personnelle
• Toujours faire de son mieux

Faire de vraies pauses

• 15 min / 2 h pour tâches physiques
• 5 min / h pour les tâches créatives
• 5 min / 2à min pour apprentissage
• 10 min / h pour les tâches standards

Toujours avoir de quoi noter/visualiser

• Prestation orale/réunion
• Rdv important
• Étape projet
• Options possibles de tâches
• Vacances souhaitées
• Maison/habitat …
• Quotidien
• Gestion semaine
• Edt d’une période complexe

Ne pas s’aveugler d’émotions

Prendre conscience de chaque étape passée / Savourer -> Énergie pour avancer.
Étape 1 : Lister objectifs
Étape 2 : Atomiser liste

Dégager ses « mantras ».

1 > 0

Ex : faire 5 pompes est mieux que 0…

Le travail ne paie pas toujours mais la masse de travail paie toujours un minimum.

Être son propre vent (pas de dépendance aux autres) : Liberté.

bulles VS votre bulle + en sortir

« pas le time » ->

Agenda

Numérique de préférence

Listes

• Générales
• Précises
• Thématiques
• Temporelles
• Quotidiennes

Bullet journal / Todolist

Actions car

• Pas d’excuse
• Deadline
• Concentration = eco de temps

Énergie

• Au bon moment
• À bon escient

Investir dans techno « gain de temps »

Savoir dire « non »

Réunionite

• Y Aller / La faire ssi
  • buts clairs
  • présence d’un maître du temps
  • Durée / Script énnoncé
  • Nb participants
  • Lieu / Config
  • Ni retard Ni départ prématuré
  • Scribe -> Synthèse (< 24h après)
    • Problématiques
    • Solutions
    • Décisions
    • Les pistes évoquées [si intérêt]
    • Les prochaines deadlines

Débordement / Surcharge

• Pause/Congé 1/2 ou 1 journée
• Report / Réorganisation des 15 jours prochains sur 3 semaines.

Multitâches

• Si possible sinon couper en sous-tâches

Bore-Out

• Nul est à l’abri

Méritocratie

• Prendre avis des proches

Donner énergie aux proches

• Sport collectifs * 3/semaine

Déléguer

• Toutes tâches répétitives.

Gagner du temps

• Être opérationnel en 1 min : Visualisation.
• Chaque mouvement compte : Check tout pour pas faire d’aller-retour.
• Pas de déplacement : Service à domicile… / Créer équipe.
• Déplacement optimisé : Visu avant / agir jusqu’à la dernière minute.

Dormir

• A2 < A1
• Protocole du réveil (60 min avant départ) ,dej puis tel.
• Dormir en journée
• Sommeil polyphasique : 30 min de sommeil à 2,6, 10, 14, 18, 22h …
• Sommeil semi-poly : 5h la muit puis 3 x 20 min

Ne plus être dérangé

• Couper tel / silencieux
• Sup notifications
• Code visuel ne pas déranger / déranger
• Les relations sont notre essence mais jardinons bien !
• Tel à bon escient / panache / moteur
• Optimiser les lieux (proche…)

Ranger

• proximité
• Tri
• Pas de conventionnel -> proche
• Exposé pas caché
• Déléguer

Astuces

• Trier chaussettes sans plier
• plier linge rapido
• Optimiser préparation repas : Double dose – congelo
• Torcher paperasse administrative
• Mails consultés à heures fixes
• Rangement en dossier
• Par le vide
  • Stockage des datas
  • SMS
  • Réseau sociaux
• Voyage sans hasard
  • Planning
  • Sur place : application du rangement-ordre
• 10% suffit pour commencer donc faire
• Formation
  • Théorie de l’hydre (??)
  • Réussite = CTT : chance / talent / travail

Résumé formation « Gestion du temps »

• Créer liste des tâches avec temps, niveau de priorité (A, B, C, D) et aime ou pas faire.
  (ex :LireBidule(1h;A;love)
• Ordonner tâches : Faire A, love- avant B, love- puis A, love et B, love etc.
• love tasks : In the end of the day
• Le principe de Pareto (également nommé règle des 80/20) est un phénomène qui affirme qu’environ 80 % des résultats proviennent de 20 % des causes.
• Principe de chronobiologie : matin 4h d’efficacité, 13h-15h : sport, trucs pas trop cérébral, 15h-17h : efficacité…